EHF-faktura: hva det er, hvem som må, og hva som skjer i 2027

Tre helt forskjellige ting kalles «elektronisk faktura» på norsk, og de blandes hele tiden:

• PDF på e-post. Et bilde av en faktura. Mottakeren leser den med øynene og taster den inn selv.
• eFaktura i nettbanken. En betalingsanmodning til en privatperson. Den finnes ikke mellom bedrifter.
• EHF. En fil med strukturerte data — beløp, kontonummer, avgiftskoder og hver enkelt linje som felter, ikke som tekst. Den går fra systemet ditt rett inn i kundens system uten at noen taster noe.

Bare det siste er EHF. Og det er bare det siste Stortinget vedtok i juni 2026 at det skal bli obligatorisk å sende.

Hva EHF er, teknisk sett

EHF står for elektronisk handelsformat. Det er den norske tilpasningen av Peppol BIS Billing 3.0, som igjen bygger på den europeiske standarden EN 16931. I praksis er en EHF-faktura en XML-fil som sendes gjennom Peppol-nettverket.

Peppol er et nett av aksesspunkter. Du leverer fakturaen til ditt aksesspunkt, det finner mottakerens aksesspunkt og leverer den der. Du kjøper ikke et aksesspunkt selv — det er fakturasystemet som har et, på samme måte som du ikke kjøper en postkasse for å sende brev.

Adressen i nettverket er organisasjonsnummeret ditt med et landprefiks foran: 0192:999999999. 0192 betyr «norsk organisasjonsnummer».

Slik sjekker du om kunden kan motta EHF

En virksomhet kan bare motta EHF hvis den er registrert som mottaker. Registeret het lenge ELMA — Elektronisk mottakeradresseregister — og er i dag søkbart gjennom Peppol Directory. Digitaliseringsdirektoratet er norsk Peppol-myndighet, drifter ELMA og godkjenner de norske aksesspunktene.

Søk på 0192: etterfulgt av organisasjonsnummeret. Finner du virksomheten med støtte for faktura, kan du sende EHF. Finner du den ikke, kan du det ikke — uansett hvor stor kunden er.

Dette er verdt å sjekke før første faktura, ikke etter. En faktura sendt til en adresse som ikke finnes, blir ikke levert, og du får ikke nødvendigvis beskjed.

Det offentlige: plikten som har vært der siden 2019

Fakturerer du en kommune, et fylke, et helseforetak, en statlig etat eller et universitet, gjelder forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser. Den trådte i kraft 2. april 2019.

Forskriften § 5 pålegger oppdragsgiveren å kreve elektronisk faktura i godkjent format i kontrakten — og gir den samme oppdragsgiveren rett til å holde tilbake betalingen til fakturaen kommer i riktig format.

Godkjente formater etter § 4 er EHF fakturering 3.0 eller nyere, og Peppol BIS Billing 3.0 eller nyere. Over EØS-terskelverdi godtas også andre formater som følger EN 16931.

Den praktiske konsekvensen er verre enn et avslag: du får sjelden en sur e-post tilbake. Fakturaen blir bare liggende. Du oppdager det når pengene ikke kommer, og da har du kanskje brukt to purringer på et krav som aldri var inne i systemet i det hele tatt. Her er hva du faktisk kan kreve når betalingen uteblir — men det hjelper lite når problemet var formatet.

Lovendringen: fra frivillig til plikt

Lov 19. juni 2026 nr. 39 endrer bokføringsloven på fire punkter som henger sammen:

• § 3 definerer «elektronisk faktura» som et salgsdokument i strukturert elektronisk format, egnet for automatisert behandling.
• § 10 krever at dokumentasjon for salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige utstedes i elektronisk fakturaformat.
• § 7 får et nytt ledd om at bokføring skal skje i et elektronisk regnskapssystem.
• § 13 slår fast at elektronisk faktura skal oppbevares i sitt opprinnelige format.

Datoene som er kommunisert fra Finansdepartementet og Skattedirektoratet:

• 1. januar 2027: plikt til å sende faktura i elektronisk format mellom virksomheter.
• 1. januar 2030: plikt til å kunne motta e-faktura, og krav om digital bokføring.

Sendeplikten ble opprinnelig foreslått fra 2028. Regjeringen ba i mars 2026 Skattedirektoratet om å fremskynde den med ett år.

Dette er ikke avgjort ennå

Her er det verdt å være presis, for det sirkulerer skråsikre framstillinger:

• Ikrafttredelsen. Loven sier at den «gjelder fra den tid Kongen bestemmer», og at bestemmelsene kan settes i kraft til ulik tid. Delvis ikraftsetting ble besluttet i statsråd 19. juni 2026, men de nøyaktige datoene var ikke kunngjort på Lovdata da denne artikkelen ble skrevet.
• Formatet. Nærmere regler om godkjent fakturaformat skal gis i forskrift. EHF er det formatet som pekes på, men forskriften er ikke fastsatt.
• Unntakene. Departementet har fått hjemmel til å gjøre unntak. Skattedirektoratet har pekt på virksomheter med omsetning under 50 000 kroner uten regnskaps- eller merverdiavgiftsplikt, og har åpnet for at andre små virksomheter kan få unntak eller utsettelse. Ingenting av dette er bindende ennå.
• Salg til privatpersoner. Kravet gjelder salg til andre bokføringspliktige. Om det skal utvides til forbrukersalg, utredes med frist 15. desember 2026.

Kort sagt: retningen er bestemt, detaljene er det ikke. Det er en god grunn til å forberede seg, og en dårlig grunn til å kjøpe noe i panikk.

Detaljen i § 13 som betyr mer enn den ser ut

«Elektronisk faktura skal oppbevares i sitt opprinnelige format.»

Det betyr at XML-filen er bilaget. En PDF laget av EHF-en er en utskrift, ikke dokumentasjonen. Skriver du ut EHF-fakturaene til PDF og sletter originalene, har du ikke oppfylt oppbevaringsplikten.

Dette er først og fremst et krav til systemet ditt, ikke til deg — men det er et av spørsmålene som skiller et fakturaprogram som har tenkt på 2027 fra et som ikke har.

Hva du bør gjøre nå

1. Fakturerer du det offentlige? Da er dette ikke 2027. Det er i dag, og har vært det siden 2019.
2. Spør systemleverandøren din tre ting: Kan systemet sende EHF i dag? Er det inkludert i prisen, eller koster det per faktura? Hva er planen for sendeplikten? En leverandør som ikke kan svare på det tredje spørsmålet i 2026, er en leverandør du bør bytte fra mens du har god tid.
3. Ikke utsett et systembytte til desember 2026. Å bytte fakturasystem midt i et regnskapsår koster arbeid uansett: nummerserien skal videreføres, kunderegisteret flyttes, og åpne poster må stemme på begge sider. Her er hva du faktisk trenger av et fakturaprogram i et enkeltpersonforetak.
4. Ikke få panikk. Fakturerer du privatpersoner og små bedrifter uten Peppol-adresse, endrer ingenting seg for deg i morgen.

EHF løser ett problem du kanskje ikke visste du hadde

«Vi har aldri fått noen faktura.»

Det er det vanligste svaret på den første purringen, og det stemmer oftere enn man tror. En PDF på e-post kan havne i søppelpost, gå til en ansatt som sluttet, eller bli stoppet av et filter uten at noen får beskjed. Da purrer du på noe som aldri kom fram, og forholdet blir dårligere av en feil som ikke var kundens.

I Peppol kvitteres leveransen mellom aksesspunktene. Du vet om fakturaen kom fram. Det fjerner den vanligste grunnen til at en faktura blir liggende ubetalt uten at noen egentlig er uenige om noe.

Det er ikke hovedargumentet for EHF i høringsnotatene. Men for den som sender ti fakturaer i måneden, er det kanskje det som betyr mest.

Kort oppsummert

• EHF er strukturerte data gjennom Peppol-nettverket — ikke en PDF på e-post, og ikke eFaktura i nettbanken.
• Kunden må være registrert som mottaker. Sjekk 0192: + organisasjonsnummer i Peppol Directory (tidligere ELMA) før første faktura.
• Mot det offentlige har kravet gjeldt siden 2. april 2019, og oppdragsgiveren kan holde tilbake betaling til formatet er riktig.
• Lov 19. juni 2026 nr. 39 innfører plikt til å sende e-faktura mellom virksomheter — kommunisert dato er 1. januar 2027, med mottaksplikt og digital bokføring fra 1. januar 2030.
• Format, unntak og de formelle ikrafttredelsesdatoene er ikke fastsatt i forskrift ennå. Sjekk status før du planlegger etter dem.
• Elektronisk faktura skal oppbevares i originalformatet. XML-en er bilaget, ikke PDF-utskriften.
• Spør systemleverandøren om 2027 nå, mens et bytte fortsatt er billig.

Kilder

Kontrollert 6. september 2026. Denne artikkelen beskriver et regelverk i bevegelse. Loven er vedtatt, men forskriften som fastsetter format og unntak er ikke gitt, og ikrafttredelsesdatoene var ikke kunngjort på Lovdata da dette ble skrevet. Sjekk status på nytt før du tar en beslutning som avhenger av en dato.

• Krav mot det offentlige: forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser §§ 4 og 5, i kraft 2. april 2019.
• Plikt til å sende e-faktura mellom virksomheter: lov 19. juni 2026 nr. 39 om endringer i bokføringsloven §§ 3, 7, 10 og 13, basert på Prop. 44 L (2025–2026).
• Mottakerregisteret: ELMA og Peppol Directory, driftet av Digitaliseringsdirektoratet som norsk Peppol-myndighet.
• Standarden: EHF fakturering 3.0, en norsk tilpasning av Peppol BIS Billing 3.0, som implementerer EN 16931.

Artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk eller regnskapsfaglig rådgivning i en konkret sak.