Hopp til innhold
Oppdragsrom

For frilansere og små byråer som fakturerer timer

Timene dine. Fakturaen din. Uten dobbeltarbeid.

Før timen én gang. Den blir en fakturalinje med frosset pris — og kunden din ser hele veien hva som er planlagt, hva som er gjort og hva som gjenstår.

Ingen betalingskort. Prøvetiden stopper av seg selv. Servere og sikkerhetskopier i Norge.

Den samme oversikten på mobil.

Skjermbilder fra appen, med et oppdiktet firma og oppdiktede kunder.

Fra kundens henvendelse til betalt faktura

Det er én kjede. I dag ligger den spredt over e-post, regneark og et fakturaprogram — og det er mellom systemene arbeid blir glemt og timer forsvinner.

  1. 1

    Kunden melder inn

    Kontaktpersonene hos kunden legger oppgaven rett i backloggen — ikke i innboksen din.

  2. 2

    Du gjør jobben

    Oppgaven ligger på prosjektet med beskrivelse, kommentarer og bilder.

  3. 3

    Timen føres

    Rett fra oppgaven. Beskrivelsen du skriver er den kunden leser på fakturaen.

  4. 4

    Fakturaen lages

    Ufakturerte timer blir fakturalinjer. Nummerserien er ubrutt, prisen er frosset.

Samme oppdrag — tre innganger

Du og kunden jobber ut fra det samme grunnlaget. Dere ser ikke det samme skjermbildet: du ser timer, økonomi og interne notater — kunden ser oppgaven, statusen og dialogen.

Webappen

Hovedarbeidsplassen. Full oversikt over oppgaver, prosjekter, timer, tilbud, fakturaer og økonomi.

Klar til bruk

Mobilen

Følgesvennen på farten: sjekk en forfallsdato, noter en oppgave du kom på, før timen mens arbeidet er ferskt.

Egen app kommer. I dag kan du legge Oppdragsrom på hjem-skjermen.

Kundeportalen

Kunden logger inn med en personlig lenke — ingen passord å glemme. Melder inn oppgaver, følger status, kommenterer og godtar tilbud.

Inkludert, uten pris per bruker

Prosjektet «Nytt nettsted» slik du ser det: timer ført mot estimat, fakturert beløp, ufakturert beløp og oppgavelisten med timer per oppgave.
Du ser timer mot estimat, hva som er fakturert og hva som står igjen.
Det samme prosjektet i kundeportalen: oppgavelisten med antall kommentarer og et felt for å melde inn nye oppgaver, uten timer eller beløp.
Kunden ser de samme oppgavene — uten tallene. Og melder inn nye selv.

Hva du får

Timeføring som husker

Skjemaet husker dato og kunde mellom føringene, foreslår kundens standardpris og lar deg duplisere en rad.

Oppgaver og prosjekter

Backlog per prosjekt, inline-liste og detaljkort med beskrivelse, arbeidsnotater, kommentarer og bilder.

Tilbud og faktura

Tilbud med egen nummerserie som kunden godtar i portalen. Faktura med KID, purring etter loven og PDF som ser profesjonell ut.

Låst når loven krever det

En utstedt faktura kan aldri endres — bare krediteres. Alt på fakturalinjen er et frosset øyeblikksbilde.

Enkel økonomi

Kassabok med vedlegg, mva-grunnlag per termin, årsoversikt, hovedbok og manuelt bilag. Tallene til Altinn — du leverer selv.

Kvittering på mobil

Fotografer kvitteringen, få et ferdig utfylt forslag til bokføring. Du bekrefter alltid selv — ingenting bokføres automatisk.

Bank og avstemming

Les inn bankutskriften som CSV og la innbetalinger matche mot fakturaene.

Prosjektøkonomi

Hva er ført, hva er fakturert, hva ligger igjen — per prosjekt, ikke bare per kunde.

Avstemming som beviser tallene

Én kommando sjekker at posteringene gir nøyaktig samme tall som rapportene. Er mva-grunnlaget galt, er det du som får tilleggsskatten — derfor beviser systemet det i stedet for å påstå det.

SAF-T når Skatteetaten spør

Uttrekk i Skatteetatens eget format, validert mot deres offisielle skjema. Du skal aldri måtte skrive av tallene for hånd i et bokettersyn.

API og eksport

Personlige API-tokens med lese- og skrivetilgang, så du kan bygge videre eller hente ut dataene dine.

To pakker. Samme system.

Forskjellen er én ting: om regnskapet skal ligge her også. Du betaler per virksomhet, ikke per bruker.

Kundene dine som logger inn i portalen, teller aldri som brukere — i noen pakke.

Oppdrag

299 kr /mnd

eks. mva. · 2 990 kr per år — to måneder inkludert

Du har regnskapsfører eller et regnskapssystem du er fornøyd med, og mangler leddet før fakturaen.

  • Kunder, kontakter og prosjekter — uten antallsgrense
  • Kundeportal: kunden melder inn, kommenterer og ser status
  • Oppgaver med backlog på tvers av prosjekter
  • Timeføring, også fra mobil og API
  • Ekstraarbeid-merking, så småjobbene faktisk blir fakturert
  • Tilbud kunden godtar i portalen
  • Faktura på e-post, med ubrutt serie, KID, purring, kreditnota og EHF
  • Timerapport, prosjektlønnsomhet og aldersfordelt utestående
Anbefalt

Komplett

399 kr /mnd

eks. mva. · 3 990 kr per år — to måneder inkludert

Du vil ha hele veien fra oppgave til ferdig bokført mva-termin på ett sted.

Alt i Oppdrag, og i tillegg:

  • Kassabok med vedlegg, bankimport og kvitteringstolkning fra mobil
  • Mva-melding per termin, med terminlåsing
  • Hovedbok, saldobalanse, manuelt bilag og SAF-T

Og en kontroll som beviser tallene: én kommando sjekker at hovedbok, saldobalanse og mva-grunnlag gir nøyaktig samme svar. Det er du som får tilleggsskatten hvis mva-en er feil — derfor beviser systemet det i stedet for å påstå det.

Ingen betalingskort for å prøve, og ingen bindingstid. Prøvetiden går aldri over i et abonnement av seg selv — den stopper, og du blir ikke belastet for noe. Vil du fortsette, sier du fra, og betaler en vanlig faktura i nettbanken.

I prøvetiden har du hele Komplett — du velger pakke når de 30 dagene er over. Du kan bytte pakke når som helst, og bøkene bygges opp fra fakturaene du alt har — også bakover.

Uansett hvilken du velger

  • Drift og sikkerhetskopi i Norge
  • Full nedlasting av alt du har lagt inn — når som helst
  • API-tilgang og to-faktor

Ikke i noen pakke

  • Innsending til Altinn — mva-meldingen fyller du ut selv, med tallene herfra. Systemet sender ingenting.
  • Utsending av EHF fra systemet. Du laster ned EHF-filen og sender den selv.
  • Næringsspesifikasjon, årsoppgjør og avskrivning.
  • Lønn og A-melding.
  • Automatisk banktilkobling — du laster opp kontoutskriften som CSV.
  • Regnskapsføring som tjeneste, og skatteråd.

«Jeg har sett regnskapsprogram som er billigere»

Grunnprisen, ja. Men se hva den dekker. Prosjekter, timeføring og KID er gjerne tillegg til 40–70 kr stykket, og timeføringen koster ofte per bruker. Noen tar i tillegg betalt per bilag over et tak. Når du har lagt til det du trenger for å fakturere timer, havner du fort på 400–650 kr i måneden.

Her er alt med i prisen: prosjekter, timer, KID, kundeportal og regnskapet. Ingen tillegg, ingen pris per bruker og ingen grense for antall bilag.

Mye av det de selger, er dessuten laget for aksjeselskap: lønn, A-melding og årsoppgjør. Et enkeltpersonforetak trenger bilag med dokumentasjon, mva-melding og tallene til næringsspesifikasjonen. Det får du her.

Det de derimot ikke har, er leddet før fakturaen: hva kunden ba om, hva som er gjort, hva som gjenstår, og hva prosjektet faktisk tjente. Det er det du betaler for.

Regnestykket: én glemt fakturerbar time i måneden, til 900 kr, er 10 800 kr i året. Det er mer enn begge pakkene koster.

Dataene dine blir i Norge

Ikke «i Europa». Ikke «hos en ledende skyleverandør». I Oslo — og sikkerhetskopiene også.

Serveren står i Oslo

Norsk leverandør, ISO 27001-sertifisert datasenter. Regnskapsmateriale som oppbevares i utlandet utløser en meldeplikt til skattekontoret — den slipper du, fordi vi ikke gjør det.

Sikkerhetskopi i Norge, hos en annen

Kopien tas hver natt, krypteres, og legges hos en annen norsk leverandør enn den som kjører systemet. Det er hele poenget: går den ene ned, står den andre.

Noen følger med på at det virker

Hver natt melder systemet fra til en vaktordning utenfor serveren om at kopien er tatt. Uteblir meldingen, går det en alarm. En backup ingen sjekker, oppdages den dagen den trengs.

Hvem du faktisk handler med

Oppdragsrom leveres av GET ON WEB Morten Bergset, et norsk enkeltpersonforetak som har levert IT-tjenester siden 2003. Det er dette foretaket du inngår avtale med, som fakturerer deg, og som står som databehandler for opplysningene dine — ikke et produktnavn.

Og fordi et lite foretak er en risiko du bør tenke på: du kan når som helst laste ned alt du har lagt inn, som CSV-filer som åpner i Excel — også hvis du slutter å betale. Regnskapet ditt skal aldri være innelåst hos oss.

Spørsmål vi får

Erstatter dette regnskapsføreren min?
Nei — og det er meningen. Behold regnskapsføreren din. De fleste enkeltpersonforetak bruker en bare til årsoppgjøret, og da er det viktigste at hen får rene tall: hovedbok, saldobalanse og SAF-T rett ut av systemet. Oppdragsrom er arbeidsflyten før regnskapet — oppgaver, timer, tilbud og faktura, pluss en kassabok som gir deg tallene. Mva-melding og skattemelding leverer du selv i Altinn, eller lar regnskapsføreren gjøre.
Hvordan vet jeg at tallene er riktige?
Fordi systemet sjekker seg selv. Én kommando avstemmer posteringene mot rapportene og sier fra om noe ikke stemmer — hovedbok, saldobalanse og mva-grunnlag skal gi nøyaktig samme svar. Et regnskapssystem som bare påstår at tallene stemmer, flytter risikoen over på deg; det er du som får tilleggsskatten hvis mva-en er feil.
Kan jeg bruke det sammen med Fiken eller Tripletex?
Ja. Mange har allerede et regnskapssystem og mangler leddet før: å holde orden på hva kunden har bedt om, hva som er gjort og hva som skal faktureres. Det er den delen dette løser.
Hva koster det per kunde som logger inn i portalen?
Ingenting. Kundene dine er en del av arbeidsflyten, ikke en ekstrapost på regningen. Inviter så mange kontaktpersoner du vil.
Hvor ligger dataene mine?
I Norge. Serveren står i Oslo, og sikkerhetskopiene ligger hos en annen norsk leverandør — også i Oslo. Ingenting flyttes ut av landet. Databehandleravtalen navngir hver eneste underleverandør og hvor de behandler data; den ligger åpent nederst på siden, og du kan lese den før du oppretter konto.
Hva om dere slutter å ta sikkerhetskopi uten å merke det?
Det er nettopp derfor overvåkingen står et annet sted enn serveren. Hver natt melder systemet fra til en vaktordning hos en annen leverandør om at kopien er tatt. Uteblir meldingen, får vi varsel — for en server som har stoppet, kan ikke selv fortelle at den har stoppet.
Hva skjer hvis jeg slutter?
Du får med deg dataene dine. Uttrekket — alle bilag, fakturaer og timer som CSV med vedlegg, pluss SAF-T — ligger tilgjengelig i 90 dager etter oppsigelse, og virker også hvis kontoen er sperret for manglende betaling. Deretter slettes dataene hos oss. Loven krever at du oppbevarer regnskapet i fem år, og den plikten er din: vi holder døren åpen lenge nok til at du rekker å ta det med deg, men vi kan ikke oppbevare det på dine vegne.
Sender systemet e-post til kundene mine?
Ja, når du ber om det. Fakturaen sendes med PDF-en vedlagt, og du ser om den kom fram eller ble avvist. Svarer kunden, havner svaret i din egen innboks. Vil du heller sende selv, laster du ned PDF-en som før.

Slutt å lete etter timene du glemte å føre

Sett opp firmaet, legg inn timeprisen og før den første timen. Det tar noen minutter.

Kom i gang gratis